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Von zickigen Email-Clients über mimosenhafte Spamfilter bis zu den Grenzen knallharter Zahlen. Acht praxisnahe Tipps von postina.net für erfolgreiches Email-Marketing.

1. Die Darstellung der Email mit Zustellbarkeitstest prüfen
Email Clients sind manchmal "zickig". Die einen akzeptieren den Quellcode
anstandslos, andere stolpern über Kleinigkeiten und der Quellcode muss
überarbeitet und angepasst werden. Da auch auf Client-Server-Seite immer
wieder Veränderungen durchgeführt werden, muss man immer wieder neu
überprüfen, welche Programmierung zum Beispiel bei Google-Mail
problematisch ist und welche bei Lotus Notes, Thunderbird oder Outlook
2007/2010. Eine gute Darstellung der momentanen Situation findet sich hier.

2. Die Adressdatei richtig pflegen
Wenn bei der Pflege der Adressdateien geschlampt wird, rächt sich das. Zu viele Bounces im Verteiler können dazu führen, dass Email-Provider Ihren Newsletter als SPAM bewerten oder ihn gar blockieren, so dass auch Kunden mit richtiger Email-Adresse Ihre Nachricht nicht erhalten.

3. Spam-Filtern erfolgreich aus dem Weg gehen
Wer seine Adress-Dateien ordentlich pflegt, hat schon einiges dafür getan, vor Spamfiltern Gnade zu finden. Es gibt aber auch einige Kniffe in Gestaltung und
Wortwahl, die die Email den Spam-Test bestehen lassen.
Bei der Gestaltung sollte auf das Bild-Text-Verhältnis geachtet werden, wobei
der Bild-Anteil klein zu halten ist. Der Einsatz von Java-Skript und Formularen
sollte komplett vermieden werden, denn sie kosten Punkte beim Spam-Test,
genauso wie die Hinterlegung von IP-Adressen statt echten Domains bei Links.
Es gibt natürlich Worte, die nicht im Betreff enthalten sein sollten, da Sie die
Email als Spam identifizieren. So zum Beispiel der Wortteil "Porn". Aufpassen
muss man auch bei Worten wie "Ansporn", ebenso tabu sind "Angebot",
"schnell reich" etc.
Wichtig ist es, keine längeren Passagen in Großbuchstaben zu verfassen und
Ausrufe- und Fragezeichen nicht inflationär zu verwenden, da diese auf einen eher reißerischen Werbe-Text schließen lassen. Auch Nummern sollten weder
im Betreff der Email stehen, noch am Anfang des Textes.
Um Spamfilter zu umgehen muss man auch bei der Versendung auf einiges
achten. Es sollte immer Multipart versendet werden, wobei die html- und die
Textversion inhaltsgleich sein müssen. Die Absende- und Antwortadresse
müssen existieren und zusätzlich sollte ein echter Name als Absender
eingetragen werden.

4. Individuelle Emails nach Zielgruppen und Transaktionen erstellen
Jedem Marketer ist klar, dass Kundenbindung am besten funktioniert, je
individueller sie angepackt werden kann. Also ist es am besten, einen
Newsletter mit dynamischen Inhalten zu erstellen.
Ein Unternehmen mit Treue-Bonus-Programm kann zum Beispiel je nach
erreichtem Status einen individuellen Artikel in den Newsletter einbauen, der
attraktive Prämien für den Kunden beim Erreichen des nächsten Status aufgreift.
Das Gleiche gilt für bestimmte Transaktionen, die ein Kunde im Internet oder
Offline vorgenommen hat. Hat er unlängst Schuhe einer bestimmten Marke
gekauft, könnte er im nächsten Newsletter über verwandte Produkte informiert
werden.
Die Kundenbindung wird wesentlich stärker sein, als wenn ein einheitlicher
Newsletter verschickt wird und der vergleichsweise geringe Aufwand, die
Individualisierung des Newsletters umzusetzen, lohnt sich.

5. Automatisierte Begrüßungskampagnen schalten
Am Anfang ist das Interesse des Lesers frisch und unverbraucht. Kampagnen,
die direkt nach der Anmeldung zum Newsletter geschaltet werden, haben –
laut unseren Erfahrungen und aktuellen Studien - etwa doppelte Öffnungs- und Klickraten.
Diese Kampagnen werden voreingestellt. Der Leser erhält zum Beispiel eine
Woche nach Newsletter-Anmeldung eine Email zum Produktportfolio des
Unternehmens. Wiederum eine Woche später erhält er weiterführende
Informationen zu einem Produkt welches er im ersten Mailing angeklickt hat.

6. Mit SWYN die Reichweite von Emails erhöhen
Mit so genannten share with your network (SWYN) Links kann die Reichweite eines Newsletters um etwa 25-30% erhöht werden. Mit SWYN-Links
Links bietet man dem Newsletter-Leser die Möglichkeit, einzelne Artikel oder
ganze Newsletter an sein eigenes soziales Netzwerk in Facebook, Twitter oder
Xing weiter zu empfehlen. Bei durchschnittlich vier SWYN-Links im Newsletter
sind 0,5% Klicks der Mittelwert. Davon ausgehend, dass die Hälfte aller Klicks
auch zum Weiterempfehlen führt, kommt man auf folgende Zahlen:
10.000 Newsletter-Empfänger
50 davon klicken auf einen SWYN-Link (0,5%)
25 empfehlen den Newsletter an durchschnittlich 100 Freunde/Follower weiter
2.500 neue Kontakte = 25% Reichweitensteigerung
Eine einfache Möglichkeit, um die Reichweite eines Newsletters deutlich zu
steigern.

7. Mobile Nutzer inspirieren
In Deutschland wird momentan durchschnittlich ein Fünftel aller Emails auf
mobilen Endgeräten gelesen.
Die Herausforderung liegt nun darin, den Newsletter so zu optimieren, dass er
ohne Hindernisse auf Android, BlackBerry, iPhone und Windows Mobile Devicen
gelesen werden kann.
So empfiehlt es sich, die Newsletter linksbündig anzulegen, damit sie im
Display erscheinen. Außerdem muss die Gestaltung von Links und Buttons
überdacht werden, damit Leser mit Touch-Screen gut bedient werden.
Generell sollte das Design einer Email für mobile Endgeräte sehr abgespeckt
sein, manchmal wird auch empfohlen, den ganzen Newsletter auf eine Breite
von 350 Zoll abzuspecken.
Wenn keine Kompromisse im Design des bestehenden Newsletters in Frage
kommen, gleichzeitig aber der mobile Nutzer nicht abgeschreckt werden soll,
kann man verschiedene Versionen programmieren: Eine für die Nutzung an PC
und Laptop und eine für kleine mobile Endgeräte. Am Kopf der "großen" Email
kann sich der Leser dann zur mobilen Version klicken.

8. Statistiken richtig interpretieren und Synergieeffekte beachten
Um den Erfolg einer Email-Kampagne messen zu können und das passende
Budget für die nächste festzulegen, werden normalerweise immer die gleichen
Parameter benutzt: Öffnungsrate und Klickrate.
Die Unique-Öffnungsrate zeigt, wie viele Personen die im Newsletter
enthaltenen Bilder aktiv herunter geladen haben. Diese Kennzahl ist bereits
von Mehrfachöffnungen und Bounces bereinigt.
Allerdings kann dieser Wert nie genau abbilden, wie viele Personen die Email
wirklich wahrgenommen haben. Denn die Emailempfänger, die die Email lesen,
ohne die Bilder zu laden oder die Plaintext-Variante bevorzugen, werden in der
Unique-Öffnungsrate nicht erfasst.
Die Unique-Öffnungsrate ist also ein Indikator für die Aufmerksamkeit, die die
Betreffzeile und der erste Eindruck des Mailings erwecken konnten.
Den Erfolg einer Kampagne besser abschätzen kann man mit der Click Trough
Rate (CTR). Diese Kennzahl zeigt, wie oft auf Links innerhalb des Newsletters
geklickt wurde, im Verhältnis zu den insgesamt zugestellten Newslettern.
An der Click Through Rate kann also abgelesen werden, ob der angezeigte
Newsletter gut genug war, um den Leser zur Interaktion zu animieren.
Interpretiert wird die einfache und mehrfache CTR. Je nach Ausrichtung der EMail sind die Werte unterschiedlich zu bewerten. Ist für einen Online-Shop eine
CTR pro Empfänger von 10% ein sehr gutes Ergebnis, ist sie für einen Fachnewsletter normal.
Wer auch die Rolle der Position seiner Links zur Optimierung der nächsten
Email-Kampagne untersuchen möchte, kann sich die entsprechende Klickmap
ansehen, die nochmals grafisch aufgreift, welche Links in der Email wie oft
angeklickt wurden. Eine gute Email-Software erlaubt auch, das Klickverhalten
nach Zielgruppen zu analysieren oder zeigt zum Beispiel auf einer Landkarte
an, von wo aus die Email geöffnet wurde, so dass man einen groben Überblick
über die reale regionale Verteilung der Leser erhält.
Letztlich gehört zur Beurteilung einer Emailing-Kampagne aber mehr,
als sich mit diesen Zahlen darstellen lässt. Denn auch die Synergien, die sich
mit anderen Kanälen ergeben, sind nicht zu vernachlässigen.
So wird ein Produkt im Online Marketing per Email beworben während
gleichzeitig eine Kampagne in sozialen Netzwerken gefahren wird. Parallel
werden Google-Adds geschaltet und Produktinformationen sind auf diversen
Portalen im Internet einsehbar. Die direkten Abverkäufe im hauseigenen
Online-Shop können durch entsprechendes Tracking nachvollzogen werden.
Kaufen kann man das Produkt aber auch bei anderen Anbietern im Netz oder
ganz "analog" im Laden um die Ecke.
Welche Kampagne dabei wo den Kauf ausgelöst hat, ist manchmal schwer zu
beurteilen.
Kevin Hillstrom von MineThatData schlägt vor, einen Mail/Holdout-Test zu
machen. Einem Teil der Kunden kommt eine Email mit einer bestimmten
Produktbewerbung zu, dem anderen nicht. Was passiert nun im Online-Shop?
Auf den Portalen? Vielleicht sogar in den Läden? Kaufen mehr Kunden die
angeschrieben wurden oder verschiebt sich die Quelle der Käufe nicht
wesentlich? So lässt sich die Wirkung einer Kampagne konkret beurteilen.
Dieses Prinzip lässt sich auf alle Kanäle anwenden.

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